Immer mehr Menschen stürzen sich direkt nach dem Studium in die Selbstständigkeit, oftmals haben sie zwar im Rahmen ihrer akademischen Ausbildung das ausreichende Rüstzeug bekommen um ihre Job meistern zu können, es fehlt ihnen aber nicht selten an der nötigen Praxiserfahrung um auf den Berufsalltag vorbereitet zu sein. Schnell müssen sie feststellen, dass zwischen Theorie und Praxis nicht selten ein Unterschied wie Tag und Nacht liegt und nicht selten führt dies zu einer Überforderung.
Eine Überforderung im Job kann sich durch verschiedene Anzeichen bemerkbar machen, in einigen Fällen ist man einfach mit dem Maß an Arbeit überfordert, zu viel Arbeit für zu wenig Arbeitskräfte oder nicht ausreichend Zeit, doch in vielen Fällen sind die Probleme deutlich komplexer, das Problem liegt dann gar nicht unbedingt darin, dass zu wenig Zeit oder zu wenig Arbeitskraft vorhanden wäre, sondern tiefer. Nämlich darin, dass die Komplexität der Aufgaben nicht bewältigt werden kann. Viele Arbeiten werden mit unötigen Schritten erledigt, es fehlt an Transparenz und man ist nicht immer in der Lage die Arbeitsleistung einigermaßen zu organisieren.
Hier kann ein Projektmanager Abhilfe schaffen. Sein Job ist es, einen klaren Arbeits- und Zeitplan vorzugeben. Und komplexe Aufgaben innerhalb des Teams zu verteilen und jedem Mitarbeiter mit der passenden Kompetenz eine Aufgabe zu zuweisen, die dieser dem Zeitplan entsprechend schaffen kann. Doch nicht immer kann der Projektmanager alleine alles managen, nicht selten hapert es an den Grundlagen der Organisation, hier kann ein Coach oder ein Unternehmensberater helfen. Dieser schaut sich die Firmenstruktur einmal ganz genau an und überprüft sie nach etwaigen Schwachstellen. So wie es zum Beispiel ein bekannter Unternehmensberater aus Köln regelmässig tut.
Doch wer meint, dass nur junge Unternehmer die gerade erst mit der Selbstständigkeit begonnen haben in eine verfahrene Situation gelangen können, der irrt gewaltig. Auch immer mehr alteingesessene Unternehmen gelangen an einen Punkt indem sie etwas an ihrer Struktur und der Organisation ändern müssen. Oftmals passiert es vor allem Unternehmen, die schon seit Jahren am Markt positioniert sind, dass sie nicht rechtzeitig auf neue Trends reagieren können. Auch hier kann ein Coach für Unterstützung sorgen.