Um die eigenen Termine immer gut im Blick zu haben, bedarf es ein wenig Organisationstalent. Wer über dieses jedoch nur bedingt verfügt, ist trotzdem nicht verloren. Mit wenigen Tipps und Tricks lassen sich Termine unkompliziert koordinieren – ganz ohne persönlichen Coach an der Seite. Praktisch sind da vor allem Online-Kalender, die man sich bookmarken kann. Diese Kalender bieten im Allgemeinen einen Überblick über sämtliche Feiertage und Ferien der einzelnen Bundesländer, wie es bei Kalender 2012 der Fall ist. Hier kann sich der Nutzer sogar noch zu Brückentagen, verlängerten Wochenenden und der Feriendichte informieren und somit bestens seinen Urlaub oder seine Ausflüge planen.
Persönliche Kalender im eigenen E-Mail-Programm oder auf dem Handy gehen da noch einen Schritt weiter. Hier lassen sich Geburtstage, Veranstaltungen und wichtige Termine sogar mit Erinnerungsfunktion speichern. Der Alarm lässt sich manuell einstellen, sodass man selbst entscheiden kann, ob die Erinnerung schon eine Woche vor dem Termin erscheinen soll, um beispielsweise noch genügend Zeit zu haben, ein Geburtstagsgeschenk zu besorgen oder nur eine Stunde vorher, wenn man ein Meeting mit Kollegen im Nachbarbüro hat.
Eine weitere sinnvolle Funktion ist die Termin-Einladung. Dadurch lassen sich weitere Teilnehmer zum gleichen Termin/zur gleichen Veranstaltung einladen, die entweder bestätigen oder ablehnen können. So weiß der Veranstalter sofort, mit wie vielen Teilnehmern er in etwa rechnen kann.
Viele Menschen orientieren sich auch mit Farben. Sie könnten dann beispielsweise eine bestimmte Farbe in ihrem Kalender für Geburtstage wählen, eine andere für private Termine und eine dritte für Geschäftstermine. So haben sie schnell auf einem Blick erfasst, welche Termine und Anlässe bevorstehen. Selbst-Coaching war noch nie so einfach.